Le fichier des écritures comptable

Les entrepreneurs sont concerne par le fichier des écritures comptables (FEC).

Si vous faites vous-même votre comptabilité et que votre logiciel n’est pas mis à jour depuis quelques années, il se peut que celui-ci ne soit plus aux normes fiscales.

En effet, parmi les nouvelles normes de ces dernières années, il faut fournir lors d’un contrôle de l’administration fiscale, le fichier des écritures comptables.

Coût de revient indispensable à la gestion des entreprises

Pour une bonne gestion  de votre activité qu’elle soit de négoce, de production ou de service, il faut que vous déterminiez le coût de revient.

Néanmoins, définir un coût de revient n’est pas des plus évident. Cela nécessite à lister tous les différents coûts et définir une méthodologie de calcul et un dispositif de simulation des coûts.

Pour cela, il y a plusieurs étapes :

Quand débute l'exercice comptable ?

En début d'activité, quelle est la date à prendre en compte ?

Il y a quelques jours, on m'a posé cette question :

" J'ai effectué des factures d'achats pour la création de mon entreprise. Mais je ne suis pas encore immatriculé au registre. A quelle date, dois-je enregistrer mes factures ?  "

La réponse est :

Les charges et produits constatés d'avance

Selon le plan comptable générale la définition est :

Charges constatées d’avance
Art. 211-8
Les charges constatées d’avance sont des actifs qui correspondent à des achats de biens ou de services dont la fourniture ou la prestation interviendra ultérieurement.

à l'article Art. 944-48, on retrouve :

48 : COMPTES DE RÉGULARISATION

Enregistrement comptable d'une facture achat avec Frais de port - compte 6241

Les frais de transport sur achats sont des frais accessoires d'achat que l'entreprise à la faculté de comptabiliser directement dans les achats ou au compte 6241 – Transport sur achats.

Si vous avez convenu avec votre expert-comptable d'adopter le système développé, vous êtes tenus d'inclure les frais de transport sur les achats qui peuvent être affectés de façon certaine à telle ou telle catégorie de marchandises ou d'approvisionnement, au compte d'achats.

Par contre, lorsqu'il s'agit de l'acquisition d'une immobilisation, les frais de transport sont compris dans le coût d'entrée de l'immobilisation et non en charge.

Enregistrement comptable d'une facture achat avec remise - compte 609

En comptabilité, les achats sont comptabilisés déduction faite des Remises, Rabais et Ristourne du montant HT de la facture. C'est-à-dire que les réductions commerciales n'apparaissent pas dans un compte spécifique.

Sauf si la réduction commerciale fait l'objet d'une facture d'avoir et que celle-ci n'apparaît pas sur la facture d'achat, alors elle sera enregistrée au crédit du compte 609 – Rabais, remises et ristournes obtenus sur achat.

Enregistrement comptable d'une facture d'achat de marchandises - compte 607

En comptabilité, les achats de marchandises sont destinés à être revendus aux clients sans avoir subi de transformation, ce qu'on appelle marchandises.

À la différence des matières premières qui sont des biens qu'une société achète uniquement dans le but de les transformer et qui s'enregistrent dans le compte 601.

Ces marchandises représentent une charge pour l'entreprise et font partie du stock, ils seront inventoriés à la fin de l'exercice.

Enregistrement comptable des Matières premières et fournitures – Compte 601

En comptabilité, les matières premières sont des produits qu'une entreprise achète pour les modifier ou les intégrer dans une procédure de production afin d'obtenir des produits finis, comme la farine qui devient du pain, des planches de bois pour fabriquer un meuble, des fleurs pour effectuer une composition, etc...